Бумажные трудовые книжки уйдут в прошлое

Поделиться

Минтруд начал общественное обсуждение законопроекта об электронных трудовых книжках. Напомним, с 2021 года вся информация о трудовой деятельности работника перейдет в электронный формат. Сохранятся ли при этом бумажные носители, и какие плюсы видят эксперты в переходе на «электронные рельсы»?

Минтруд запустил общественное обсуждение законопроекта об «электронных трудовых книжках». Документ размещен на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов. Напомним, что ведение электронных «трудовых» реализуется в рамках программ «Цифровая экономика РФ». Уже с 2021 года трудовые книжки работников должны перейти в электронный формат.  Соответственно, информация о  должности, переводах на другую работу, об увольнении и основаниях прекращения трудового договора будет передаваться работодателем в информационную систему Пенсионного фонда России  в электронном виде по утверждаемой форме. В эту форму будут включены все сведения, которые есть в действующей трудовой книжке, кроме данных об образовании и награждениях. Информацию об образовании сотрудников работодатели смогут проверять в Федеральном реестре сведений о документах об образовании и квалификации. Также работодатель будет вправе потребовать предъявить диплом об образовании. Для чего нужны подобные изменения, — рассказывает руководитель юридической компании «Лекстэп» Александр Барко:

Я вижу, со своей стороны, только плюсы. Мир не стоит на месте, цифровые технологии развиваются, а трудовые книжки, которые есть на сегодняшний день, уже устарели. Сегодня достаточно просто трудовую книжку потерять, внести туда изменения, подделать различные данные, и проблематично работодателям оценивать трудовой стаж работника. В случае с электронным документом такие вопросы будут исключены, работодатель будет получать полную и достоверную информацию о трудовых навыках работников.

Когда человек будет увольняться с работы, работодатель должен будет выдавать ему на бумажном носителе заверенные сведения о трудовой деятельности только на этой работе. Либо человек сам сможет получить в бумажном виде всю информацию о своем послужном списке в ПФР, МФЦ или на сайте госуслуг. После того, как человек уволится, работодатель должен будет три года хранить в электронном виде сведения о нем.

При этом никто не планирует отменять бумажные трудовые книжки или ограничивать их «срок годности». Они будут и дальше вестись — по желанию работника или работодателя, — продолжает руководитель юридической компании «Лекстэп» Александр Барко:

Текущий законопроект предусматривает некий переходный период. Дело в том, что, исходя из опроса населения, у нас половина граждан «за» электронный формат, а другая половина населения все-таки еще не готова переходить в цифровое поле, поэтому предусматривается переходный период, в соответствии с которым работодатель может вести и трудовую книжку в бумажном виде. Если работник изъявит желание перейти на электронный формат, то трудовая книжка буде ему передана на хранения, дальше будут вести только электронную.

Законопроект предусматривает также, что с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности работников будут вестись только в электронном виде, за исключением тех работников, которые подали заявление о ведении бумажных  трудовых книжек. Но уже с 1 января 2027 года трудовые книжки на бумажном носителе вести не будут совсем.


Светлана Кудрявцева, Business FM Самара